Hoe stel ik de facturatie in?
Met de facturatie-instellingen bepaal je hoe facturen worden opgesteld en naar welke onderdelen ze worden verzonden. Volg deze stappen om dit correct in te richten:
- Log in op je Beheerders omgeving.
- Ga naar Instellingen > Facturatie.
- Kies bij Instellingen weergeven voor het juiste bedrijfsonderdeel of afdeling.
- Begin bij de hoogste laag van de organisatie. Deze staat automatisch meteen ingevuld.
- Kies de Standaarddebiteur.
- Zet het schuifje aan om te overschrijven op lagere niveaus. Als je voor andere afdelingen een andere debiteur wilt instellen.
- Vul bij Standaard PO-nummer jullie standaard PO-nummer in. Hebben jullie deze niet? Laat hem dan leeg.
- Zet het schuifje aan om te overschrijven op lagere niveaus. Als je voor andere afdelingen een ander PO-nummer wilt instellen.
- Stel via de schuifjes de instelling in voor:
- Overschrijven van standaard PO-nummer op bestelling toestaan.
- Toon werknemers-ID op factuur. Deze staat standaard aan, wil je deze uit? Klik dan eerst het schuifje Standaard instelling overnemen uit.
- Toon werknemersnaam op factuur. Deze staat standaard aan, wil je deze uit? Klik dan eerst het schuifje Standaard instelling overnemen uit.
- Zet Standaard instelling overnemen uit om overschrijven op lagere niveaus toestaan in te stellen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
- Herhaal bovenstaande stappen om de facturatie op alle bedrijfsniveaus in te stellen. Als dit nodig is.
Tip: Ga naar Benefits > Facturen om de facturen die wij sturen in te zien.