FAQ: Basic-Fit, WorkIt en Wellhub

Wat verandert er door de samenwerking met benVitaal en Wellhub?

FiscFree werkt samen met benVitaal als nieuwe fitnesspartner. Daarnaast hebben we een samenwerking gestart met Wellhub. Hierdoor blijft Basic-Fit beschikbaar via FiscFree en krijgen medewerkers toegang tot een uitgebreid netwerk van sport- en welzijnsaanbieders.

Wat betekent Wellhub voor medewerkers?

Wellhub biedt medewerkers meer keuze en flexibiliteit. Naast toegang tot Basic-Fit profiteren zij van fiscale voordelen via FiscFree, een groot sport- en welzijnsnetwerk, aantrekkelijke tarieven en mogelijkheden voor gezinsleden binnen geselecteerde abonnementen.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Voor werkgevers verandert er niets. Fitnessaanvragen worden nog steeds via het FiscFree-platform ingediend, doorlopen dezelfde goedkeuringsflow en worden getoetst op basis van het geldende beleid en de bijbehorende spelregels. Ook de administratieve verwerking blijft ongewijzigd.

Kan een medewerker via FiscFree bij Basic-Fit blijven sporten?

Ja. Basic-Fit blijft beschikbaar via FiscFree. Omdat Basic-Fit voor bedrijfsfitness met een beperkt aantal partners werkt, bieden wij dit aan via onze partner Wellhub. Zo kunnen medewerkers gewoon gebruik blijven maken van hun vertrouwde Basic-Fit-locatie.

Hoe werkt een Basic-Fit-abonnement via Wellhub?

Een medewerker start de aanvraag gewoon via FiscFree. Nadat de medewerker een Basic-Fit-locatie heeft geselecteerd, begeleiden we hem of haar naar een aparte aanvraagroute voor Basic-Fit.

De medewerker kiest de gewenste abonnementsperiode en rondt de aanvraag vervolgens af via FiscFree. Daarbij kiest de medewerker, net als bij andere fitnessabonnementen, hoe het abonnement wordt verrekend met het beschikbare benefitbudget. Daarna wordt de aanvraag ter goedkeuring voorgelegd aan de werkgever.

Na goedkeuring maakt FiscFree een account voor de medewerker aan bij Wellhub en zetten we voldoende tegoed klaar voor de gekozen abonnementsperiode. De medewerker kan vervolgens binnen Wellhub het Basic-plan activeren en daarmee sporten bij Basic-Fit.

Waarom krijgt de medewerker tegoed in Wellhub?

Basic-Fit wordt via FiscFree aangeboden in samenwerking met Wellhub. Daarom werkt de financiële afhandeling iets anders dan bij een regulier fitnessabonnement.

FiscFree zet na goedkeuring van de aanvraag tegoed in het Wellhub-account van de medewerker. Dit tegoed is voldoende om gedurende de gekozen abonnementsperiode gebruik te maken van het Wellhub Basic-plan en daarmee van Basic-Fit.

Voor de werkgever verandert er weinig: de aanvraag, goedkeuring en verrekening via FiscFree verlopen grotendeels hetzelfde als bij andere fitnessabonnementen.

Kan een medewerker het Wellhub-tegoed ook voor een ander abonnement gebruiken?

Ja. Binnen Wellhub zijn naast het Basic-plan ook andere, duurdere plannen beschikbaar. Het tegoed dat FiscFree beschikbaar stelt, is echter gebaseerd op het Basic-plan voor de gekozen abonnementsperiode.

Kiest een medewerker via FiscFree bijvoorbeeld voor zes maanden, dan is het tegoed voldoende om zes maanden gebruik te maken van het Basic-plan en daarmee van Basic-Fit.

Een medewerker kan binnen Wellhub ook een duurder plan kiezen. Het tegoed wordt dan sneller verbruikt en kan dus al vóór het einde van de gekozen periode op zijn. Daarna kan de medewerker alleen verder sporten door zelf bij te betalen. Deze aanvullende kosten lopen niet via FiscFree en worden niet met fiscaal voordeel verrekend.

Wat gebeurt er als een medewerker voor een duurder Wellhub-plan kiest?

De medewerker heeft de mogelijkheid om binnen Wellhub een ander plan te kiezen, maar het door FiscFree beschikbaar gestelde tegoed verandert hierdoor niet.

Kiest de medewerker bijvoorbeeld een duurder plan, dan wordt het tegoed sneller verbruikt en kan het vóór het einde van de via FiscFree gekozen abonnementsperiode op zijn. De medewerker betaalt eventuele kosten daarna zelf.

FiscFree vult het tegoed in dat geval niet opnieuw aan. Wil de medewerker het tegoed gedurende de volledige gekozen periode gebruiken om bij Basic-Fit te sporten, dan adviseren we het Wellhub Basic-plan te kiezen.

Verandert er voor werkgevers iets als een medewerker voor Basic-Fit kiest?

Nee. De aanvraag doorloopt dezelfde goedkeurings- en verwerkingsroute als andere fitnessaanvragen binnen FiscFree. Het verschil zit alleen in de route die de medewerker volgt om het abonnement af te sluiten.

Komt er een alternatief voor WorkIt?

Ja. Wellhub biedt een aantrekkelijk alternatief voor medewerkers die waarde hechten aan flexibiliteit. Waar WorkIt gericht was op flexibel sporten, biedt Wellhub toegang tot een breed netwerk van sport-, wellness- en wellbeing-aanbieders. Daarmee krijgen medewerkers meer keuzevrijheid, aantrekkelijke voordelen en de mogelijkheid om sporten en bewegen af te stemmen op hun persoonlijke situatie

Wat betekent dit voor medewerkers die nu WorkIt gebruiken?

Medewerkers kunnen hun huidige WorkIt-product gebruiken zolang dit nog loopt. Na afloop kunnen zij tijdelijk geen nieuw vergelijkbaar product via FiscFree afsluiten.

In de tussentijd kunnen zij uiteraard wel gebruikmaken van het reguliere fitnessaanbod via FiscFree. Zodra de nieuwe propositie beschikbaar is, kunnen medewerkers ook gebruikmaken van de nieuwe mogelijkheden die we samen met Wellhub ontwikkelen.

Wanneer is de nieuwe propositie beschikbaar?

We werken er hard aan om de nieuwe propositie zo snel mogelijk beschikbaar te maken. Vanwege de korte doorlooptijd van de overgang van BFNL naar benVitaal was het niet mogelijk om deze direct bij de start van de nieuwe fitnesspropositie live te zetten.

We willen de nieuwe oplossing zorgvuldig inrichten en communiceren zodra er meer duidelijkheid is over de introductiedatum.