Fietsbonnen worden digitaal: wat betekent dit voor mijn werknemers

Volledig digitaal: accessoires en onderhoud direct via het platform

Met de introductie van het nieuwe FiscFree-platform digitaliseren we het proces rondom accessoires en fietsonderhoud volledig. De papieren Fietsbon verdwijnt, waardoor er een administratieve stap vervalt. In dit artikel lees je wat deze verbetering voor jou betekent.

Wat verandert er?

In het nieuwe platform is het niet meer nodig om een losse Fietsbon aan te schaffen. Voorheen werd deze bon gebruikt voor accessoires of toekomstig onderhoud. Dit proces is nu volledig geïntegreerd en gedigitaliseerd bij de bestelling van de fiets. Een los proces met een papieren bon is hierdoor verleden tijd.

Belangrijkste gevolgen

• Direct geregeld bij de nieuwe fiets
  Het bestellen van accessoires en onderhoudstegoed gebeurt direct samen met de aanschaf van de nieuwe fiets. Dit kan bij vrijwel elke aangesloten rijwielhandelaar. Waar medewerkers voorheen eerst een tegoed (de Fietsbon) aanschaften om later accessoires of onderhoud te kopen, wordt dit nu in één keer aan de voorkant geregeld.
  

Wat betekent dit voor jouw beleid?

In de praktijk verandert er voor jou als werkgever niets.

• Het blijft gewoon mogelijk om een budget voor accessoires en onderhoud beschikbaar te stellen
  Je stelt dit nu eenvoudig in binnen dezelfde spelregel als de fiets. Je kunt hierbij kiezen uit: een percentage van de aanschafprijs; een vast (absoluut) bedrag of een percentage in combinatie met een maximaal bedrag.
  
  Bestaande beleidsregels, zoals een vast budget van € 240,- voorheen bestemd voor de Fietsbon, zijn dus moeiteloos en op exact dezelfde manier over te nemen in het nieuwe platform.
  
  
• Reeds uitgegeven Fietsbonnen blijven geldig
  Werknemers die nog in het bezit zijn van een papieren Fietsbon (aangeschaft in het oude FiscFree-platform), kunnen deze uiteraard gewoon blijven verzilveren voor accessoires of onderhoud bij de rijwielhandelaar.
  

Vragen of ondersteuning

Heb je vragen over dit nieuwe digitale proces of de geldigheid van oude Fietsbonnen? Neem dan contact op met onze servicedesk. We helpen je graag!