Collega's toegang geven tot het dealerplatform

Kan ik collega's toegang geven tot het platform?

Ja. Je kunt eenvoudig collega’s uitnodigen om bestellingen in te zien en te verwerken. Per medewerker kun je specifieke rechten toekennen, zodat je altijd grip houdt op wie wat mag doen.

Waarom een persoonlijk account in plaats van een gezamenlijk e-mailadres?

Wij adviseren sterk om iedereen een eigen account te geven. Dit heeft twee grote voordelen:

1. Grip en veiligheid: je kunt per persoon rollen en rechten toewijzen en hebt altijd inzichtelijk wie welke actie heeft uitgevoerd.

2. Duidelijkheid: bij vragen kan FiscFree direct zien wie een specifieke actie heeft uitgevoerd. Dit maakt communicatie veel sneller.

Hoe nodig ik een collega uit?

1. Ga in het menu naar Uitnodigingen.

2. Klik op de knop Uitnodiging aanmaken.

3. Vul de gegevens van je collega in:

   • Organisatie: de specifieke winkel of locatie.

   • E-mailadres: het persoonlijke zakelijke e-mailadres van je collega.

   • Rol: bepaal de rechten (bijv. alleen inzien of ook volledig verwerken).

   • Taal: kies de standaardtaal voor hun omgeving.

Wat gebeurt er na het versturen?

Je collega ontvangt direct een e-mail. Zodra zij de uitnodiging accepteren en hun account activeren, hebben ze direct toegang tot jullie winkelomgeving.

Hoe controleer ik de status van een uitnodiging?

• Nog niet geaccepteerd: de uitnodiging staat nog onder het tabblad Uitnodigingen.

• Geaccepteerd: de collega is nu zichtbaar in het overzicht Gebruikers.