Hoe FiscFree kiest voor een slimmere manier van WKR-beheer
Wat gaat er veranderen
In het vernieuwde platform introduceren we een effectievere manier om met het WKR-budget om te gaan. Geen handmatig potjes meer vullen, verdelen en/of bijsturen, maar een automatisch, efficiënt en doelgericht systeem. Een werkwijze die beter aansluit op zowel de bedrijfsdoelstellingen als de wensen van medewerkers.
Dat vraagt om een andere denkwijze voor bestaande gebruikers: minder administratie, meer regie op het grotere geheel en meer impact als organisatie.
Waarom we voor deze verandering hebben gekozen
In de huidige applicatie werken veel organisaties met vooraf vastgestelde budgetpotjes per productgroep. In de praktijk leidt dit vaak tot inefficiënt budgetgebruik:
-
Het ene potje is snel uitgeput
-
Terwijl een ander potje nauwelijks wordt benut
-
Of productgroepen worden niet aangeboden, omdat het beschikbare budget niet passend is.
Het resultaat is dat er voortdurend geschoven, herverdeeld en opnieuw afgestemd moet worden. Dat kost tijd, verhoogt de administratieve druk en is eigenlijk niet nodig.
Hoe werkt het straks?
Je stelt één totaal WKR-budget in en het platform monitort automatisch alle bestedingen, zodat je niet over het budget heen gaat. Je kunt:
- Producten die minder goed aansluiten op bedrijfsdoelstellingen limiteren
- Niet-gewenste productgroepen uitzetten
De echte winst zit in de sturing: limieten hoeven namelijk niet op te tellen tot het totale WKR-budget. Dat zorgt voor meer flexibiliteit en efficiëntie. Je hoeft bovendien niet meer te werken met vaste potjes per productgroep, terwijl medewerkers meer keuzevrijheid krijgen binnen het aanbod dat je als organisatie wilt stimuleren.
Het WKR-budget, het aanbod en de limieten kunnen op twee niveaus worden ingesteld: op organisatieniveau en op subniveau, zoals afdelingen. Binnenkort vertellen we meer over hoe je een bedrijf kunt inrichten in het platform en welke verbeteringen en klantwensen hierin zijn doorgevoerd.
Samengevat
Met FiscFree houd je als HR-professional invloed op bedrijfsdoelstellingen en thema’s, zonder terug te vallen op tijdrovend handmatig beheer. Meer grip, minder gedoe en meer tijd voor wat écht belangrijk is.- Eén totaalbudget, minder administratie
- Slimme monitoring van de WKR-besteding
- Optionele limieten voor gerichte sturing
- Meer keuzevrijheid voor medewerkers