E-mailadressen en notificaties instellen

FiscFree verstuurt automatisch e-mails en notificaties. Door eerst de juiste e-mailadressen vast te leggen en daarna de notificatie-instellingen te configureren zorg je ervoor dat berichten naar de juiste ontvangers worden verzonden. 

 Let op: vul eerst het e-mailadresboek in en koppel vervolgens de e-mailadressen aan de e-mailnotificaties. Doe je dit niet, dan ontvang je geen notificaties vanuit FiscFree. 

Voordat je begint

Stel de e-mailnotificaties in de volgende volgorde in:

1. Vul het e-mailadresboek.
2. Stel de e-mailnotificaties in.

Voeg de e-mailadressen toe die gebruikt mogen worden voor notificaties.

E-mailadres toevoegen

1. Ga naar Bedrijven & mensen > E-mailadres adresboek.
2. Klik op E-mailadres aanmaken.
3. Vul bij E-mail het e-mailadres in.
4. Vul bij Naam de naam van de collega in.
5. Klik op Aanmaken.
   • Wil je meerdere e-mailadressen toevoegen? Kies dan Aanmaken & nieuwe aanmaken.

Nadat de e-mailadressen zijn toegevoegd, kun je deze selecteren bij de notificatie-instellingen.

E-mail notificaties instellen

1. Log in op de beheerdersomgeving.
2. Ga naar Instellingen > Automatische emails. 
3. Kies bij Instellingen weergeven voor het juiste bedrijfsonderdeel of de juiste afdeling.
4. Begin altijd op het hoogste organisatieniveau.
5. Geef per niveau aan of de instellingen op lagere niveaus mogen worden overschreven.

E-mails voor beheerders

1. Wanneer je bij Instellingen > Automatische emails opent automatisch E-mails voor beheerders.
2. Kies bij Algemeen of je alle e-mails wilt ontvangen.
   1. Wil je geen emails ontvangen? Klik op het schuifje om deze uit te zetten. 
3. Geef eventueel aan of deze instelling op lagere niveaus mag worden overschreven.

Tabblad Bestellingen

1. Open het tabblad Bestellingen.
2. Zet de gewenste notificaties aan of uit met de schuifjes.
3. Selecteer het e-mailadres dat de notificaties moet ontvangen bij Stuur een e-mail naar.
   • Zie je geen e-mailadressen? Voeg deze dan eerst toe via Bedrijven & mensen > E-mailadres adresboek.
4. Geef aan of het contract addendum als PDF moet worden meegestuurd.

Tabblad Gebruikers

1. Open het tabblad Gebruikers.
2. Schakel de gewenste meldingen in of uit.
3. Selecteer het e-mailadres voor de notificaties.
4. Bepaal of het contract addendum als PDF wordt meegestuurd.
5. Klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.

Onderliggende bedrijfsniveaus

Wil je afwijkende instellingen gebruiken voor een afdeling of bedrijfsonderdeel?

1. Kies bij Instellingen weergeven voor het gewenste bedrijfsniveau.
2. Pas de instellingen aan.
3. Sla de wijzigingen op.

E-mails voor werknemers

Wil je de E-mails niet ontvangen die werknemers ontvangen? Zet deze dan uit onder het tabblad E-mails werknemers. Bij Algemeen kan je alle notificaties meteen uitzetten. Onder Bestellingen kan je kijken naar specifieke mails om uit te zetten.