Overslaan naar inhoud
Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe werkt het overzicht Fitnessabonnementen?

In het nieuwe FiscFree-platform heb je als werkgever realtime inzicht in alle lopende fitnessabonnementen van je medewerkers. Waar je voorheen enkel losse bestellingen zag, zie en beheer je hier nu de volledige cyclus van het abonnement.

In dit artikel lees je waar je dit overzicht vindt, welke informatie er getoond wordt en hoe zaken zoals startdata, verlengingen en uitdiensttredingen werken.

Inhoudsopgave


Waar vind ik het overzicht?


Wat is er veranderd ten opzichte van het oude platform?

In het vorige platform zag je uitsluitend de geplaatste bestellingen. In het nieuwe platform:

    • Zie je actieve abonnementen: je volgt de actuele status van het abonnement gedurende de hele looptijd, niet alleen het moment van aanvragen.
    • Werkt alles realtime: wijzigingen, pauzes of beëindigingen zijn direct zichtbaar.
    • Zie je de daadwerkelijke startdatum: je ziet vanaf welke datum het abonnement definitief van start is gegaan bij de sportaanbieder.
    • Inschrijfgeld: eventueel inschrijfgeld voor nieuwe leden rekent de medewerker rechtstreeks af bij de sportaanbieder. Dit bedrag staat niet op de bestelling en hoeft niet via de salarisadministratie te worden verwerkt. Bij het omzetten van een bestaand lidmaatschap vervalt het inschrijfgeld meestal.


Welke gegevens zie je in het overzicht?

In de tabel vind je per medewerker de volgende kolommen en gegevens:

Kolom

Omschrijving

Naam sportaanbieder

De naam van de sportschool of fitnessketen.

Stad sportaanbieder

De vestigingsplaats van de sportlocatie.

Omschrijving abonnement

Samengesteld uit: Naam sportaanbieder – Abonnementsvorm – Gewenste startdatum. Dit is ook terug te vinden op de AAO.

Maandelijkse prijs

De abonnementskosten per maand.

Totale prijs

De totale waarde van de abonnementsperiode.

Startdatum

De daadwerkelijke ingangsdatum van het fitnessabonnement.

Vervaldatum

De datum waarop de huidige contractsperiode afloopt (zie toelichting onder de tabel).

Einddatum

Deze datum wordt pas zichtbaar zodra een abonnement definitief is opgezegd of beëindigd.

Is geannuleerd

Geeft aan of de aanvraag/het abonnement tussentijds is geannuleerd.

Bevroren

Geeft aan of het abonnement tijdelijk is gepauzeerd (bijvoorbeeld wegens ziekte of blessure).


Uitleg: startdatum, vervaldatum en opzegtermijn

Aan de hand van het verschil tussen de Startdatum en de Vervaldatum kun je zien in welke contractfase de medewerker zich bevindt:

    • Verschil van 6 of 12 maanden (eerste contracttermijn): de medewerker zit in de initiële vaste looptijd van het contract. Tussentijds annuleren of opzeggen is gedurende deze periode niet mogelijk.
    • Verschil van 1 maand: heeft de medewerker de eerste contracttermijn doorlopen of aangegeven een bestaand abonnement te verlengen? Dan geldt een maandelijkse verlenging. Vanaf dat moment is het abonnement maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.
    • Einddatum ingevuld: is het abonnement stopgezet? Dan toont het systeem de definitieve einddatum, berekend op basis van de geldende opzegvoorwaarden.


AAO: gewenste startdatum vs. werkelijke startdatum

Op de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst (AAO) staat in de omschrijving altijd de gewenste startdatum vermeld die de werknemer heeft ingevuld.

Belangrijk: De uiteindelijke startdatum kan afwijken van de gewenste startdatum. Keur je als werkgever een aanvraag bijvoorbeeld pas na de administratieve sluitingsdatum van de sportaanbieder goed? Dan start het abonnement meestal een maand later.

Raadpleeg daarom altijd het overzicht 'Fitnessabonnementen' voor de definitieve, actuele ingangsdatum.

 

Verlengingen en beëindigen bij uitdiensttreding

    • Automatisch klaarzetten van verlengingen: ongeveer 6 weken vóór afloop van de initiële termijn of verlenging wordt er automatisch een nieuwe bestelling voor de werkgever klaargezet in het FiscFree-portaal. Zo kun je als werkgever tijdig beoordelen of de regeling voor de medewerker voortgezet kan worden.
    • Medewerker uit dienst: verlaat een medewerker de organisatie? Via het platform kun je een medewerker eenvoudig uit dienst melden. Hierbij heb je de mogelijkheid om het abonnement per een gewenste einddatum stop te zetten, uiteraard met inachtneming van de geldende opzegvoorwaarden.


Afwijkende weergave bij Wellhub

Maakt een medewerker gebruik van Wellhub (Basic-fit)? Dan ziet de regel in het overzicht er soberder uit:

    • Wellhub werkt op basis van een flexibel creditsysteem in plaats van een vast abonnementscontract per sportschool.
    • Hierdoor ontbreken velden zoals vaste contracttermijnen en specifieke maandprijzen per sportlocatie.

 

Tijdelijke declaratieroute voor ontbrekende sportlocaties

Is een sportlocatie nog niet aangesloten bij benVitaal? Medewerkers kunnen tijdelijk (max. 6 maanden) zelf een abonnement afsluiten en declareren via FiscFree. Deze declaraties worden automatisch opgenomen in het overzicht van fitnessabonnementen. In de tussentijd proberen we de locatie alsnog aan te sluiten.

Let op: deze declaratiemogelijkheid vervalt begin maart.