Wat moet ik doen als mijn sportschool niet aangesloten is?

Is jouw huidige sportlocatie nog niet aangesloten bij benVitaal? Dan kun je mogelijk tijdelijk gebruikmaken van de declaratieregeling. Hiermee kun je bij je huidige sportlocatie blijven sporten terwijl we proberen deze locatie alsnog aan te sluiten bij benVitaal.

Wanneer kan ik gebruikmaken van de declaratieregeling?

Je kunt gebruikmaken van de tijdelijke declaratieregeling als jouw huidige sportlocatie nog niet beschikbaar is via benVitaal. Zolang je hier al wel sport via Bedrijfs fitness nederland. 

We zijn dagelijks bezig om nieuwe sportlocaties aan te sluiten. Het netwerk groeit daarom voortdurend. Aanmelden voor een abonnement dat op de eerste dag van de volgende maand start, kan tot de 21e van de maand. Het kan dus zijn dat jouw sportlocatie in de tussentijd alsnog wordt toegevoegd.

Is jouw sportlocatie nog niet aangesloten? Dan kun je:

• Een andere aangesloten sportlocatie kiezen;
• Jouw huidige sportlocatie vragen zich aan te sluiten bij FiscFree en benVitaal;
• Tijdelijk zelf een abonnement afsluiten bij jouw huidige sportlocatie en de kosten via FiscFree declareren.

Hoe maak ik gebruik van de declaratieregeling?

1. Staat jouw sportlocatie er niet tussen? Klik dan op ‘Kun je de sportaanbieder waar je momenteel sport niet vinden? Klik hier om te lezen wat je kunt doen.’
2. Je wordt doorgestuurd naar een pagina waarop je kunt aangeven dat jouw sportlocatie ontbreekt.
   
3. Hier kun je kiezen voor optie C.
4. Hier vraag goedkeuring aan om je abonnement te declareren. 
5. Vul hier de gevraagde gegevens in. Je kan maximaal voor 6 maanden sporten.
6. Is je aanvraag goedgekeurd? sluit een privéabonnement af bij jouw huidige sportlocatie.
7. Hierna krijg je de optie om het bewijs te uploaden van je abonnement. 
8. Is deze goedgekeurd? Dan wordt er een bestelling aangemaakt in het FiscFree platform. Volg hier naar de emailinstructies van FiscFree.  
   
9. Wanneer dat gedaan hebt, gaat de werkgever de aanvraag controleren. 
10. Is deze goedgekeurd? Dan ontvang je een email met een persoonlijke link om je maandelijkse declaratie in te voeren. Hiervoor upload je een betaalbewijs. 

Hoelang kan ik gebruikmaken van de declaratieregeling?

Je kunt maximaal zes maanden gebruikmaken van de tijdelijke declaratieregeling. Tijdens deze periode blijven we proberen om jouw sportlocatie alsnog aan te sluiten bij benVitaal.

Wordt jouw sportlocatie binnen deze zes maanden aangesloten? Dan kun je overstappen naar de reguliere route via benVitaal. FiscFree informeert je hierover voordat de tijdelijke declaratieregeling afloopt.

Wanneer krijg ik de declaratie teruggestort? 

FiscFree verwerkt en betaalt de declaraties iedere twee weken uit. Nadat je declaratie is ingediend en goedgekeurd, wordt deze meegenomen in de eerstvolgende uitbetalingsronde.

Dit betekent dat het moment waarop je het bedrag ontvangt afhankelijk is van wanneer jouw declaratie is ingediend en goedgekeurd. Je hoeft na goedkeuring vanuit de werkgever geen verdere actie te ondernemen.

Wat gebeurt er als mijn sportlocatie na zes maanden nog niet is aangesloten?

Is het niet gelukt om jouw sportlocatie binnen zes maanden aan te sluiten, of kiest de sportlocatie ervoor om niet met benVitaal samen te werken? Dan stopt de mogelijkheid om gebruik te maken van de tijdelijke declaratieregeling.

Je kunt daarna kiezen voor een andere sportlocatie die wel is aangesloten bij benVitaal.

Moet mijn werkgever iets doen?

Nee, in principe hoeft jouw werkgever niets extra's te doen. FiscFree begeleidt je bij het gebruik van de declaratieregeling en verwerkt de declaraties maandelijks.

Voor jouw werkgever verloopt dit zoveel mogelijk hetzelfde als bij een regulier fitnessabonnement.