Hoe beoordeel je bestellingen?
Would you rather read this article in English? Click here.
Wat je van tevoren moet weten:
Om bestellingen te kunnen beoordelen, moet eerst een goedkeuringsteam zijn ingericht. Heb je dit nog niet gedaan? Lees dan eerst Ik wil mijn goedkeuringsteam instellen. Is het goedkeuringsteam al ingericht? Dan kun je direct verder met onderstaande instructies.
Bestellingen beoordelen
Bestellingen met de status besteld staan klaar voor beoordeling. Je vindt deze terug via Benefits > Bestellingen. Boven de bestellingen zie je de opties Alle, en Bestellingen ter goedkeuring. Klik op Bestellingen ter goedkeuring om alle bestellingen te zien die goed te keuren zijn.
Instructie: Accorderen van bestellingen
- Log in als Tenant.
- Ga naar Benefits > Bestellingen.
- Zoek hier naar de Bestelling die je wilt Accorderen.
- Boven de bestellingen klik je op Bestellingen ter goedkeuring.
- Klik op de Bestelling.
- Scrol naar beneden, daar zie je Goedkeuringsstatus. Hier kan je Goedkeuren en Afwijzen.
- Ga naar het kopje Info om informatie over de bestelling in te zien. Hier zul je onder andere de gekozen manier van verrekenen terugvinden.
- Door op Goedkeuren te klikken keur je de hele bestelling goed.
- Door op Afwijzen te klikken krijg je een keuze tussen Correctie aanvragen en Bestelling annuleren
- Correctie aanvragen: Door deze te selecteren kan de werknemer de verrekening aanpassen. Geef bij Reden voor correctie. Wat de medewerker moet aanpassen voor goedkeuring.
- Bestelling annuleren: Door deze te selecteren annuleert de hele bestelling meteen. De medewerker kan niks meer aanpassen.
- Klik op Bevestigen.
- De medewerker krijgt nu een mail met daarin welke vorm van afwijzing en de reden van hiervan.
Via het platform krijg je ook een notificatie dat er bestellingen voor controle klaar staan. Klik bij het dashboard, recht bovenin op het belletje. Klik in melding op de bestelling om deze te openen en te beoordelen.