Overslaan naar inhoud
Meer ondersteuning
Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe beoordeel je bestellingen?

Would you rather read this article in English? Click here. 

Wat je van tevoren moet weten:

Om bestellingen te kunnen beoordelen, moet eerst een goedkeuringsteam zijn ingericht. Heb je dit nog niet gedaan? Lees dan eerst Ik wil mijn goedkeuringsteam instellen. Is het goedkeuringsteam al ingericht? En zit jij in dit goedkeuringsteam. Dan kun je direct verder met onderstaande instructies.

Bestellingen beoordelen

Bestellingen met de status besteld staan klaar voor beoordeling. Je vindt deze terug op verschillende plekken:

  • Op het dashboard vind je, wanneer je naar beneden scrolt, een overzicht van de bestellingen.
  • Je kunt dit overzicht ook openen via Bestellingen > Bestellingen. Boven de lijst met bestellingen staan de volgende opties:
    • Alle: toont alle bestellingen.
    • Bestellingen ter goedkeuring: toont alleen de bestellingen die nog wachten op goedkeuring.

Instructie: Accorderen van bestellingen

  1. Log in als beheerder. 
  2. Ga naar Bestellingen > Bestellingen.
  3. Zoek hier naar de Bestelling die je wilt Accorderen.
    • Boven de bestellingen klik je op Bestellingen ter goedkeuring. 
  4. Klik op de Bestelling.
  5. Hier zie je Goedkeuringsstatus, en kan je Goedkeuren of Afwijzen.
  6. Scrol naar onder tot het kopje Info om informatie over de bestelling in te zien. Hier zul je onder andere de gekozen manier van verrekenen terugvinden. 
    • Door op Goedkeuren te klikken, keur je de hele bestelling goed.
    • Door op Afwijzen te klikken krijg je een keuze tussen Correctie aanvragen en Bestelling annuleren.
      1. Correctie aanvragen: Door deze te selecteren kan de werknemer de verrekening aanpassen. Geef bij Reden voor correctie aan wat de medewerker moet aanpassen voor goedkeuring. 
      2. Bestelling annuleren: Door deze te selecteren annuleert de hele bestelling meteen. De medewerker kan niks meer aanpassen. Geef bij Reden voor annulering aan waarom deze geannuleerd is. 
  7. Klik op Bevestigen. 
    • Wanneer je de bestelling afkeurt krijgt de medewerker een mail met daarin welke vorm van afwijzing en de reden van hiervan. 

Via het platform krijg je ook een notificatie dat er bestellingen voor controle klaar staan. Klik bij het dashboard, rechts bovenin op het belletje. Klik in de melding op de bestelling om deze direct te openen en beoordelen.