Hoe gebruik je Spelregels om je beleid te beheren?

Met Spelregels bepaal jij de kaders van je beleid. Je stelt eenvoudig in onder welke voorwaarden een medewerker een product mag bestellen. Het resultaat? Zo min mogelijk administratief werk, geen fouten en directe duidelijkheid voor je medewerkers.

Waarom werken met Spelregels?

Het systeem is ontworpen om HR te ondersteunen door controles te automatiseren:

• Centraal beheer: beheer alle regels vanuit één omgeving, generiek voor het hele aanbod of specifiek per productgroep.
• Directe feedback: bestellingen die niet aan de regels voldoen, worden automatisch tegengehouden. De medewerker ziet meteen waarom iets niet kan en wat de alternatieven zijn.
• Transparantie: regels zijn voor de medewerker direct zichtbaar op de product pagina, zodat zij precies weten waar ze aan toe zijn.

De drie parameters van een Spelregel

Je kunt regels instellen op basis van drie hoofdcategorieën:

1. Frequentie: stel in hoe vaak een medewerker een product mag bestellen. Tijdens specifieke periodes, zoals een eindejaarsactie, kun je deze regels tijdelijk overschrijven om het WKR-budget optimaal te benutten.
2.  Hoogte van het bedrag: bepaal de minimale en maximale waarde van een bestelling. Je kiest zelf welke limieten je gebruikt op basis van jullie beleid: 
   
   • De Totale waarde van een productgroep. (Maximaal bedrag wat de medewerker uit mag geven Netto + Bruto). 

1. • De maximale Netto waarde die de medewerker zelf betaalt (eigen bijdrage). 

1. • Het maximale bruto Verrekenbaar bedrag.
     
     
2. Tekstuele spelregels: sommige regels zijn niet door het platform te toetsen (bijv: "Geen fietsplan mogelijk bij een leaseauto"). Deze regels kun je als tekst toevoegen zodat ze wel zichtbaar zijn voor de medewerker tijdens het bestelproces.
   
   

Lees meer:

Wil jij de spelregels instellen voor je werknemers? Lees dan hier hoe je dit gemakkelijk kan doen.