Hoe FiscFree de bestelhistorie aan de juiste werknemer koppelt

Would you rather read this article in English? Click here. 

In dit artikel lees je hoe historische bestellingen uit het oude FiscFree-platform automatisch worden opgehaald en gekoppeld aan medewerkers in het nieuwe platform.

Is er een account niet automatisch gekoppeld met de bestelhistorie van het oude portaal? Lees hier hoe je deze handmatig kan gaan koppelen

Automatische koppeling van historische bestellingen 

Elke nacht zoekt het systeem automatisch naar bestellingen van het oude FiscFree platform op basis van de projectnummers binnen jullie organisatie. Deze bestellingen komen vanuit het oude platform en worden zichtbaar in het tabblad Historische Bestellingen. Het koppelen van de oude bestellingen met het nieuwe account gebeurt op basis van:

1. Het e-mailadres
2. Het personeelsnummer (als het e-mailadres niet overeenkomt)

Heeft het systeem bestellingen opgehaald of heb jij als beheerder op de knop Synchroniseer historische bestellingen geklikt? Dan komt er een overzicht van de gevonden bestellingen. Staat er een vinkje onder de kolom “gekoppeld”? Dan is de bestelling succesvol gekoppeld. In het overzicht onder Bestellingen > Historische bestellingen ziet er zo uit:

• Het e-mailadres van de medewerker
• Het personeelsnummer (als deze gebruikt wordt door de organisatie)
• De oude bestelling(en)
• Of de bestelling al gekoppeld is aan een account