Hoe FiscFree de bestelhistorie aan de juiste werknemer koppelt

Would you rather read this article in English? Click here. 

Bestelhistorie koppelen aan gebruikers

De bestelhistorie uit het oude platform wordt overgezet naar het nieuwe platform en gekoppeld aan de juiste gebruikers. Dit gebeurt op de volgende manieren:

1. Automatische koppeling op basis van e-mailadres

Zodra een werknemer inlogt met exact hetzelfde e-mailadres als op het oude platform, worden de oude bestellingen automatisch overgenomen.

Goed om te weten: deze historische bestellingen worden alleen gebruikt om frequentieregels te controleren (bijvoorbeeld: wanneer heeft iemand voor het laatst een fiets besteld?). Ze tellen dus niet mee voor actuele waarderegels (budgetten).

2. Uitgebreide koppeling via de nieuwe tool (vanaf medio juli)

Medio juli lanceren we een tool waarmee de volledige bestelhistorie van een werkgever proactief kan worden ingeladen. Zodra een werknemer actief wordt op het platform, zoekt het systeem automatisch naar de oude bestelgeschiedenis. Dit gebeurt op basis van:

1. Het e-mailadres
2. Het personeelsnummer (als het e-mailadres niet overeenkomt)

Mocht er op basis van beide gegevens géén match worden gevonden? Dan kun je dit als werkgever eenvoudig zelf oplossen:

• Is de werknemer nieuw? Dan is er geen actie vereist.
• Heeft de werknemer wel een historie? Dan kun je de bestelgeschiedenis eenvoudig opzoeken op basis van naam of een deel van het e-mailadres en deze handmatig koppelen (mappen).

Belangrijk: Overgangsperiode tot medio juli

Totdat deze nieuwe tool live gaat, vindt de koppeling dus alleen plaats als het e-mailadres exact hetzelfde is. Mocht dit niet zo zijn, dan moet je als werkgever eventuele frequentieregels tijdelijk zelf handmatig controleren door in het oude platform te kijken.