Hoe stel ik een extra goedkeuringsteam in? 

Would you rather read this article in English? Click here.

Wanneer bestellingen door meerdere goedkeuringsteams moeten worden beoordeeld, kun je een extra goedkeuringsteam aanmaken. Hiermee voeg je een extra goedkeuringsstap toe aan het bestelproces.

Wat je van tevoren moet weten

• Er is altijd een Standaard goedkeuringsteam aanwezig. Hoeft een bestelling maar door één team te worden beoordeeld? Dan hoef je geen extra goedkeuringsteam aan te maken. Je kunt dan leden toevoegen aan het Standaard goedkeuringsteam.

• Maak alleen een extra goedkeuringsteam aan wanneer een bestelling door meerdere teams moet worden goedgekeurd.

• Wil je geen nieuw team aanmaken, maar bepalen welke bestellingen een bestaand team beoordeelt, wanneer het team een melding ontvangt of wat er gebeurt bij een afwijzing? Lees dan hoe je de instellingen van een goedkeuringsteam aanpast.

Wanneer je een extra goedkeuringsteam aanmaakt, wordt automatisch een extra goedkeuringsstap toegevoegd.

Een extra goedkeuringsteam aanmaken

1. Ga naar Bedrijven & mensen > Goedkeuringsteams.
2. Klik rechtsboven op Goedkeuringsteam aanmaken.
3. Vul de Naam van het team in.
4. Vul eventueel een korte beschrijving in. Deze is alleen intern zichtbaar.
5. Bepaal voor welke bedrijfsonderdelen het team verantwoordelijk is. Laat het schuifje ingeschakeld als het team voor alle bedrijfsonderdelen geldt.
6. Bepaal welke verrekeningsbronnen het team mag goedkeuren. Laat het schuifje ingeschakeld als het team alle verrekeningsbronnen mag goedkeuren.
7. Stel eventueel de overige instellingen van het goedkeuringsteam in.
8. Klik op Aanmaken.

Het extra goedkeuringsteam is nu aangemaakt.

Wat moet ik hierna doen?

• Voeg de beheerders die bestellingen moeten beoordelen toe als lid van het nieuwe goedkeuringsteam.

• Wil je bepalen in welke volgorde de verschillende teams een bestelling beoordelen of wat er gebeurt wanneer een ander team een bestelling afwijst? Pas dan de instellingen van het goedkeuringsteam aan.