Overstappen naar het nieuwe FiscFree-platform: wat moet ik regelen?
Ga je als werkgever over naar het nieuwe FiscFree-platform? Dan zijn er een aantal zaken die je moet instellen voordat je medewerkers volledig gebruik kunnen maken van het platform.
Gebruik onderstaande stappen als checklist. Bij iedere stap vind je een link naar de uitgebreide instructie.
1. Nodig mede-platformbeheerders uit
Werk je samen met collega's in het beheer van FiscFree? Nodig hen dan uit voor het nieuwe platform en geef ze de juiste rechten.
→ Lees hoe je een beheerder uitnodigt
2. Stel je goedkeuringsteam in
Bepaal welke beheerders de bestellingen van medewerkers mogen beoordelen. Controleer ook voor welke bedrijfsonderdelen en verrekeningsbronnen het team verantwoordelijk is.
→ Lees hoe je een goedkeuringsteam instelt
3. Download de communicatiematerialen
Informeer je medewerkers over de overstap naar het nieuwe platform. Hiervoor kun je gebruikmaken van de communicatiematerialen die we voor je hebben klaargezet.
Let op: Deze communicatiematerialen zijn alleen voor klanten die gebruik maakte van het oude platform van FiscFree.
→ Download de communicatiematerialen
4. Nodig je medewerkers uit
Medewerkers hebben een nieuw account nodig om gebruik te kunnen maken van het nieuwe FiscFree-platform. Nodig je medewerkers uit via de methode die bij jouw organisatie past.
→ Bekijk hoe je medewerkers uitnodigt
Hier zou ik linken naar jullie overzichtsartikel "Medewerkers toevoegen", omdat daar vervolgens handmatig, registratiepagina, bulkimport en eventueel payroll/SSO worden uitgelegd.
5. Controleer je spelregels en verrekeningsbronnen
Controleer voordat medewerkers gaan bestellen of de spelregels en verrekeningsbronnen goed zijn ingesteld. Zo voorkom je dat medewerkers producten kunnen bestellen onder verkeerde voorwaarden.
→ Controleer je spelregels
→ Controleer je verrekeningsbronnen
6. Stel je automatische e-mails in
Controleer naar welke e-mailadressen notificaties vanuit FiscFree worden verstuurd en stel deze waar nodig in.
→ Lees hoe je e-mailadressen en notificaties instelt
7. Klaar voor gebruik
Heb je alle bovenstaande stappen doorlopen? Dan is jouw organisatie klaar om het nieuwe FiscFree-platform te gebruiken.