Hoe nodig ik beheerders uit voor FiscFree?

Would you rather read this article in English? Click here

 

Als Platformbeheerder kun je andere beheerders uitnodigen voor FiscFree. Tijdens het uitnodigen bepaal je tot welke onderdelen van het platform zij toegang krijgen en welke rechten zij ontvangen 

Instructie: een beheerder aanmaken

1. Ga naar Bedrijven & mensen > Gebruikersuitnodigingen.
2. Klik op Gebruikersuitnodiging aanmaken.
3. Selecteer de Organisatie waar de beheerder werkzaam is.
4. Vul het E-mailadres van de beheerder in.

5. Geef aan of de beheerder ook als medewerker wordt uitgenodigd.

   • Heeft de beheerder geen medewerkersaccount nodig? Schakel Uitnodigen als medewerker uit.
   • Heeft de beheerder wel een medewerkersaccount nodig? Laat deze optie ingeschakeld en selecteer de juiste werkgever.
6. Klik op het selectievakje Uitnodigen als beheerder in.
7. Selecteer de gewenste rol(len):

• • Platformbeheerder: heeft volledige beheerdersrechten en toegang tot alle onderdelen en instellingen van het platform.
  • Beleidsmaker: beheert het benefitsplatform en de regelingen, zoals spelregels, werkgeversbijdragen, budgetcampagnes, de catalogus, registraties en goedkeuringsteams. Kan geen technische integraties aanvragen.
  • Finance: heeft toegang tot financiële gegevens en instellingen, zoals facturen, rapportages en debiteuren, maar kan geen gebruikers of platforminstellingen beheren.
  • Salarisverwerker: beheert dienstverbanden, gebruikersuitnodigingen en registratiegegevens en heeft toegang tot relevante informatie voor de salaris- en HR-administratie, zoals bestellingen en facturen.
  • ICT: heeft toegang tot technische onderdelen, zoals integraties, auditlogs, documentsjablonen en technische instellingen.
  • Goedkeurder bestellingen: kan bestellingen bekijken, goedkeuren, afkeuren en annuleren en de voortgang hiervan volgen.

      8.  Kies bij Approval team het goedkeuringsteam waar deze beheerder aan moet worden                  toegevoegd. Dit is optioneel en alleen nodig wanneer deze beheerder bestellingen                 moet goedkeuren. 

      9. Kies in welke Taal de beheerdersomgeving moet staan.

      10. Klik op Aanmaken om de uitnodiging te versturen. Klik op Aanmaken & Nieuwe                                  aanmaken als je direct nog een beheerder wilt toevoegen.