Hoe nodig ik beheerders uit voor FiscFree?
Would you rather read this article in English? Click here
Op het FiscFree platform kan de platformadmin andere gebruikers aanmaken voor het platform. Tijdens het uitnodigen van je collega’s geef je aan wie toegang krijgt en welke rechten van toepassing zijn, zodat de gebruiker direct aan de slag kan binnen de juiste omgeving. Wanneer je de beheerder uitnodigt kan je ervoor kiezen om meteen een werknemers account voor ze an te maken. Volg de onderstaande stappen om de uitnodiging te versturen.
Op het FiscFree platform kan de platformadmin andere gebruikers aanmaken voor het platform. Tijdens het uitnodigen van je collega’s geef je aan wie toegang krijgt en welke rechten van toepassing zijn, zodat de gebruiker direct aan de slag kan binnen de juiste omgeving. Wanneer je de beheerder uitnodigt kan je ervoor kiezen om meteen een werknemers account voor ze an te maken. Volg de onderstaande stappen om de uitnodiging te versturen.
Instructie: aanmaken beheerder
- Ga naar Mensen > Gebruikersuitnodigingen.
- Klik op Gebruikersuitnodiging aanmaken.
- Selecteer de Organisatie waar de beheerder werkzaam is.
- Vul het e-mailadres van de beheerder in.
- Heeft de beheerder ook een medewerkers account nodig?
- Nee: Klik op het vinkje Uitnodigen als werknemer zodat deze uitgaat. Ga daarna direct naar de volgende stap.
- Ja: Laat het vinkje aanstaan en vul de volgende gegevens in:
- Werkgever bedrijf: Selecteer het juiste bedrijf.
- Startdatum: Vul de datum van indiensttreding in.
- Personeelsnummer: Voer het nummer in.
- Taal: Kies de gewenste taal voor de medewerkers omgeving.
- Vink het vakje Uitnodigen als beheerder aan.
- Selecteer de gewenste Rol(len):
- Platform admin: volledige beheerrol voor het platform. Beheert gebruikers, instellingen, budgetten, catalogus, goedkeuringsteams, bestellingen, rapportages en integraties.
- Beleidsmaker: beheert de inrichting van het benefitsplatform en het beleid. Kan vrijwel alle HR- en beleidsinstellingen aanpassen, zoals benefitregels, bijdragen, budgetcampagnes, catalogus, registraties en goedkeuringsteams, maar kan geen technische integraties aanvragen.
- Finance: heeft toegang tot financiële informatie zoals facturen, rapportages, debiteuren en financiële instellingen. Geschikt voor medewerkers die financiële controle en administratie uitvoeren, zonder beheerrechten over gebruikers of het platform.
- Salarisverwerker: beheert dienstverbanden, gebruikersuitnodigingen en registratiegegevens die nodig zijn voor de salaris- en HR-administratie. Heeft daarnaast inzicht in relevante gegevens zoals bestellingen en facturen, maar geen rechten om het beleid of de platformconfiguratie te wijzigen.
- ICT: verantwoordelijk voor de technische kant van het platform. Heeft toegang tot integraties, auditlogs, documenttemplates en technische instellingen, en kan ondersteunen bij koppelingen en technische vraagstukken.
- Goedkeurder bestellingen: kan bestellingen inzien, goed- of afkeuren, annuleren en de voortgang van bestellingen volgen. Daarnaast heeft deze rol alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om bestellingen en registraties te beoordelen.
-
- Kies de Taal voor de beheerdersomgeving.
- Selecteer de entiteiten of afdelingen die deze beheerder mag beheren bij Onderdelenbereik.
Let op: laat je dit veld leeg? Dan krijgt de beheerder toegang tot alle entiteiten. - Klik op Aanmaken om de uitnodiging te versturen. Klik op Aanmaken & nieuwe aanmaken als je direct nog een gebruiker wilt toevoegen.