Hoe werken lopende BFNL-fitnessabonnementen in het nieuwe platform?
Tijdens de overgang naar het nieuwe FiscFree-platform komt het voor dat medewerkers nog een lopend fitnessabonnement hebben via Bedrijfsfitness Nederland (BFNL). In de praktijk kan dit tot 12 maanden na 3 september 2026 voorkomen. In dit artikel leggen we uit hoe deze abonnementen momenteel worden afgehandeld, hoe wijzigingen en hoe opzeggingen verlopen.
Inhoudsopgave
- Zichtbaarheid van BFNL-abonnementen
- Wijzigingen en opzeggingen door medewerkers (mijnBFNL)
- Financiële afhandeling: creditfacturen en nacalculatie
- BFNL-abonnement beëindigen en facturen inzien
Zichtbaarheid van BFNL-abonnementen
Lopende fitnessabonnementen die zijn afgesloten in het oude FiscFree-platform bij BFNL zijn niet zichtbaar in het nieuwe FiscFree-platform. Wel zijn deze bestellingen te vinden in de bestelhistorie.
Wijzigingen en opzeggingen door medewerkers (mijnBFNL)
Hoewel de oorspronkelijke contracttermijn van BFNL-abonnementen volgens planning afloopt, kan een werknemer bij een verlengd abonnement nog steeds mutaties doorvoeren:
- Tussentijds opzeggen: bij een verlengd abonnement heeft de werknemer de mogelijkheid om vroegtijdig op te zeggen via het werknemersportaal van BFNL (mijnBFNL).
- Wijzigingen aanvragen: ook aanpassingen van het type abonnement, kan de werknemer via mijnBFNL indienen.
Financiële afhandeling: creditfacturen en nacalculatie
Omdat deze mutaties buiten het platform om plaatsvinden, verloopt de registratie via onze facturatie met BFNL:
- Wekelijkse facturatie: zodra een abonnement door BFNL wordt beëindigd of gewijzigd, ontvangt FiscFree hiervan wekelijks een overzicht met (credit)bedragen.
- Doorbelasting of creditering: op basis hiervan ontvang je als werkgever een creditfactuur of een gecorrigeerde factuur.
- Status controleren: je kunt de definitieve status van een beëindiging of wijziging controleren aan de hand van deze facturen.
BFNL-abonnement beëindigen en facturen inzien
Om het beheer van oude BFNL-abonnementen eenvoudiger en zo overzichtelijk mogelijk te maken, komen de volgende functies beschikbaar in het platform:
- Opzegformulier voor werkgevers: wil je namens de organisatie (als werkgever) een BFNL-abonnement stopzetten (bijvoorbeeld bij uitdiensttreding)? Gebruik hiervoor het speciale aanvraagformulier in het werkgeversportaal. Zodra je dit formulier invult en verstuurt, wordt het beëindigingsverzoek direct en automatisch aangeleverd bij BFNL ter verwerking.