Overslaan naar inhoud
Meer ondersteuning
Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe nodig ik medewerkers uit voor FiscFree?

Would you rather read this article in English? Click here.
 

Via FiscFree hebben we de volgende mogelijkheden om medewerkers gemakkelijk toe te voegen. 

Hieronder is een overzicht met de mogelijkheden om werknemers uit te nodigen:
Klik op de titel van de optie die je wilt kiezen om naar de instructie hiervoor geleid te worden.

  • Handmatig toevoegen
    Gebruik deze optie om medewerkers één voor één uit te nodigen. 
  • Registratiepagina
    Maak een registratiepagina aan waarmee medewerkers zichzelf kunnen registreren. 
  • Bulk import 
    Voeg meerdere medewerkers tegelijk toe via een importbestand. 
Extra mogelijkheden: 
Lees meer:

Wil je medewerkers eenvoudig toegang geven tot FiscFree? Er zijn meerdere manieren om dit in te richten, afhankelijk van wat het beste bij jouw organisatie past. Lees meer over de verschillende opties en ontdek welke aanpak het meest geschikt is. Integraties van payrollsystemen | FiscFree - employee benefits specialist

 

Instructie handmatig gebruikers uitnodigen

  1. Log in als beheerder op het nieuwe FiscFree platform. 

  2. Ga naar Bedrijven & mensen > Gebruikersuitnodigingen.

  3. Klik op Gebruikersuitnodigingen aanmaken.

  4. Selecteer bij Organisatie de juiste organisatie voor de medewerker.

  5. Kies bij E-mail het e-mailadres dat de medewerker gaat gebruiken voor het account. (Bij voorkeur gebruikt de medewerker hier het zakelijke E-mailadres).

  6. Selecteer bij Datum indiensttreding de datum van indiensttreding van de medewerker.

  7. Typ eventueel het Personeelsnummer voor de medewerker.

  8. Selecteer welke Taal de medewerker in het account wilt zien.

  9. Klik op Aanmaken of Aanmaken & Nieuwe aanmaken.

 

Hoe maak ik een registratiepagina aan?

Je kunt in FiscFree eenvoudig een pagina aanmaken waar medewerkers zichzelf kunnen registreren. Lees hieronder hoe je dit instelt:

  1. Log in als beheerder op het nieuwe FiscFree platform. 
  2. Ga in het menu naar Bedrijven & Mensen > Registratiepagina.
  3. Klik op de knop Registratiepagina aanmaken.
  4. Vul bij Naam de titel van de registratiepagina in (deze is alleen intern zichtbaar).
  5. Zet het schuifje Is gepubliceerd in de juiste stand om de link te (de)activeren.
    • Aan: De registratielink is direct actief en bruikbaar.
    • Uit: De link is gedeactiveerd.
  6. Kies de juiste Organisatie waarvoor de pagina geldt (alleen zichtbaar bij meerdere organisaties binnen de organisatie).
  7. Selecteer de Bedrijfsonderdelen die gebruik mogen maken van deze registratiepagina.
  8. Bepaal bij het schuifje Registraties moeten worden goedgekeurd het proces:
    • Aan: Nieuwe aanmeldingen komen eerst ter goedkeuring te staan bij Gebruikersuitnodigingen.
    • Uit: Medewerkers worden na registratie automatisch goedgekeurd.
  9. Stel indien gewenst een Validatiepatroon voor personeelsnummer in om invoerfouten te voorkomen.
    • Zit het validatiepatroon voor jullie personeelsnummers er niet tussen? Neem dan contact op met jullie contactpersoon van FiscFree. Wij helpen jullie graag verder.
  10. Vul bij Toegestane domeinen  de e-maildomeinen in waarmee medewerkers zich mogen registreren, bijvoorbeeld bedrijfsnaam.nl. 
  11. Vul de Instructie voor personeelsnummer in en selecteer de gewenste taal. Hiermee help je de medewerker het nummer te vinden.
  12. Vul bij Bedankpagina eventueel een aangepast bericht voor je werknemer nadat zij de registratiepagina ingevuld hebben. Er is een standaard bericht dus het is niet verplicht om hier een bedank bericht toe te voegen.
  13. Upload bij Logo de afbeelding die op de registratiepagina getoond moet worden.
  14. Klik op Aanmaken om de pagina definitief op te slaan.

Goed om te weten de unieke Registratie-URL is na het aanmaken direct zichtbaar in het overzicht via Bedrijven & Mensen > Registratiepagina. Je kunt de pagina hier ook op elk moment bewerken via het icoon aan het einde van de regel.