Overslaan naar inhoud
Meer ondersteuning Log in
Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe nodig ik medewerkers uit voor FiscFree?

Via FiscFree hebben we de volgende mogelijkheden om medewerkers gemakkelijk toe te voegen. Werkgevers hebben hiervoor de volgende mogelijkheden:

Klik op de titel van de optie die je wilt kiezen om naar de instructie hiervoor geleid te worden. 

Hieronder is een overzicht met de mogelijkheden om werknemers uit te nodigen: 

Extra mogelijkheden:

  • Payroll Koppeling 

  • Single Sign On (SSO)

Lees meer:
Wil je medewerkers eenvoudig toegang geven tot FiscFree? Er zijn meerdere manieren om dit in te richten, afhankelijk van wat het beste bij jouw organisatie past. Lees meer over de verschillende opties en ontdek welke aanpak het meest geschikt is. Integraties van payrollsystemen | FiscFree - employee benefits specialist

Instructie handmatig gebruikers uitnodigen

  • Log in als Beheerder.
  • Ga naar Mensen > Gebruikersuitnodigingen.
  • Klik op Gebruikersuitnodigingen aanmaken.
  • Selecteer bij Bedrijfsorganisatie de juiste organisatie voor de medewerker.
  • Kies bij E-mail het e-mailadres dat de medewerker gaat gebruiken voor het account. (Bij voorkeur gebruikt de medewerker hier het zakelijke emailadres). 
  • Selecteer bij Startdatum de datum van indiensttreding van de medewerker.
  • Typ eventueel het Personeelsnummer voor de medewerker.
  • Selecteer welke Taal de medewerker in het account wilt zien.
  • Klik op Aanmaken of Aanmaken & Nieuwe aanmaken. 

 

Hoe maak ik een registratiepagina aan?

Je kunt in FiscFree eenvoudig een pagina aanmaken waar medewerkers zichzelf kunnen registreren. Lees hieronder hoe je dit instelt:

  1. Ga in het menu links naar Mensen > Registratiepagina.
  2. Klik op de knop Registratiepagina aanmaken.
  3. Vul bij Naam de titel van de registratiepagina in (deze is alleen intern zichtbaar).
  4. Zet het schuifje Is gepubliceerd in de juiste stand om de link te (de)activeren.
    • Aan: De registratielink is direct actief en bruikbaar.
    • Uit: De link is gedeactiveerd.
  5. Kies de juiste Organisatie waarvoor de pagina geldt (alleen zichtbaar bij meerdere organisaties binnen de organisatie).
  6. Selecteer de Bedrijfsonderdelen die gebruik mogen maken van deze registratiepagina.
  7. Bepaal bij het schuifje Registraties moeten worden goedgekeurd het proces:
    • Aan: Nieuwe aanmeldingen komen eerst ter goedkeuring te staan bij Gebruikersuitnodigingen.
    • Uit: Medewerkers worden na registratie automatisch goedgekeurd.
  8. Stel indien gewenst een Validatiepatroon voor personeelsnummer in om invoerfouten te voorkomen.

    • Zit het validatiepatroon voor jullie personeelsnummers er niet tussen? Neem dan contact op met jullie contactpersoon van FiscFree. Wij helpen jullie graag verder.

  9. Vul bij Toegestane domeinen de e-maildomeinen in (bijv. bedrijfsnaam.nl) waarmee medewerkers zich mogen registreren.
  10. Vul de Instructie voor personeelsnummer in en selecteer de gewenste taal. Hiermee help je de medewerker het nummer te vinden.
  11. Vul bij Bedankpagina eventueel een aangepast bericht voor je werknemer nadat zij de registratiepagina ingevuld hebben. Er is een standaard bericht dus het is niet verplicht om hier een bedank bericht toe te voegen.
  12. Upload bij Logo de afbeelding die op de registratiepagina getoond moet worden.
  13. Klik op Aanmaken om de pagina definitief op te slaan.

Goed om te weten De unieke Registratie-URL is na het aanmaken direct zichtbaar in het overzicht via Mensen > Registratiepagina. Je kunt de pagina hier ook op elk moment bewerken via het icoon aan het einde van de regel.

 

Bulk Import

 Je kunt in FiscFree eenvoudig meerdere medewerkers tegelijk uitnodigen via een bulk import met een CSV-bestand. Lees hieronder hoe je de medewerkersgegevens kunt uploaden en importeren: 

  1.  Log in als beheerder in FiscFree.

  2. Ga in het menu links naar Mensen > Gebruikersuitnodigingen.

  3. Klik op de knop Gebruikersuitnodigingen importeren.

  4. Klik op Voorbeeld CSV-bestand downloaden om het juiste importbestand te downloaden.

  5. Open het CSV-bestand en vul de verplichte gegevens van de medewerkers in. Je kunt hiervoor eenvoudig gegevens kopiëren vanuit een bestaand personeelsbestand of een export uit je HR-systeem.

    1. De Tenant id is te vinden in de URL link. Onderstaande foto laat zien waar je deze kan vinden.

    2. De Organisation id is te vinden in de URL link. Deze zie je wanneer je naar Mensen > Bedrijfsonderdelen > de juiste organisatie. Daar vind je de organisation id op de volgende plek: 
  6. Sla het ingevulde CSV-bestand op.
  7. Upload het bestand via Gebruikersuitnodigingen importeren. 
  8. Controleer de gegevens en rond de import af om de gebruikersuitnodigingen in één keer aan te maken.